Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 6 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SOMYAZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK VE EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ (“Somyaz”) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: SOMYAZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK VE EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Golden Tower İş Merkezi, Mehmet Akif Ersoy Mah. 287. Sk. No: 7/16, 06200 Yenimahalle/Ankara
MERSİS No: 0774030560400017
Telefon: 0 312 911 18 58
E-posta: info@somyaz.com.tr
KEP: somyazbilisim@hs01.kep.tr

2. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemi

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde: IP adresi, ziyaret edilen sayfa, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi (işlem güvenliği verisi). Bu veriler, sitenin barındırıldığı sunucu tarafından log kaydı olarak otomatik yollarla toplanır. Sitemizde iletişim formu bulunmamakta ve zorunlu olmayan çerez kullanılmamaktadır.
Bizi telefonla aradığınızda: telefon numaranız, arama tarihi ve süresi, görüşmenin ses kaydı ve görüşme sırasında paylaştığınız kimlik, iletişim ve talep bilgileri. Görüşmeler, aramanın başında yapılan anons ile bilgilendirilmeniz suretiyle santral sistemi üzerinden otomatik yollarla kayıt altına alınabilir.
Bize e-posta veya KEP ile yazdığınızda: ad-soyad, iletişim bilgileri, yazışmanın içeriği ve paylaştığınız diğer bilgiler. Bu veriler, tarafınızca iletilmesi suretiyle elektronik ortamda toplanır.

3. İşleme amaçları

Talep, soru ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Hizmet ve iletişim kalitesinin ölçülmesi ve artırılması,
İş faaliyetlerinin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenli biçimde işletilmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve hukuki süreçlerin takibi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, hukuki ve mali danışmanlarımıza ve hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve telekomünikasyon tedarikçilerine aktarılabilir.

İnternet sitemiz, Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşik barındırma hizmet sağlayıcısı DreamHost, LLC'nin sunucularında barındırılmaktadır. Bu nedenle sitenin ziyareti sırasında oluşan sunucu log kayıtları yurt dışında işlenmektedir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süreleri

Sunucu log kayıtları: barındırma hizmet sağlayıcısı tarafından 7 gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir.
Telefon görüşme kayıtları: olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca ve her hâlükârda en fazla 10 yıl saklanır; bu sürenin sonunda periyodik imha ile silinir.
E-posta ve KEP yazışmaları: ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca, böyle bir süre bulunmadığı hâllerde zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Somyaz'a başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgileri ve talebinizi içeren yazılı bir dilekçe ile Golden Tower İş Merkezi, Mehmet Akif Ersoy Mah. 287. Sk. No: 7/16, 06200 Yenimahalle/Ankara adresimize bizzat veya noter aracılığıyla; güvenli elektronik imza ile somyazbilisim@hs01.kep.tr KEP adresimize ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@somyaz.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.